Estoque

Todo dia dá diferença no estoque… Como posso controlar meu estoque de P-13, P-20 e P-45?

Em uma revenda de gás, não há nada mais importante do que o estoque. Sem ele, de nada serviria o espaço físico, os veículos ou os funcionários. Na verdade, ele nada mais é do que o ativo mais precioso da empresa, pois é em torno dele que tudo gira e é exatamente por isso que é necessário ter certos cuidados para salvaguardá-lo.

A contagem diária do estoque é essencial para garantir que todos os seus produtos e vasilhames estejam lá, evitando qualquer perda durante o dia de trabalho. O ideal é que ela seja feita todo dia de manhã ao abrir o seu depósito e repetida no final do dia. Se houver troca de turno, a contagem deve ser feita na entrada e na saída do período de cada conferente. Porém, mesmo fazendo esse processo diariamente, invariavelmente os números não batem.

Como é possível, então, controlar de forma efetiva o estoque?

Bom, quando os valores da contagem estão desiguais e esse é o único controle que você tem, fica difícil saber qual foi a causa: se foi decorrente de um pedido lançado com erro, negligência de um funcionário ou até mesmo se alguém agiu de má fé.

Por isso, é necessário registrar as conferências físicas de saída e de entrada de todos os entregadores. Fazendo disso uma rotina, o controle de estoque da sua revenda de gás se tornará muito mais eficiente.

No entanto, não somente é necessário que a conferência física seja feita, mas também é preciso zelar pela melhoria do ambiente interno, através de um bom relacionamento com os colaboradores. A atividade deve ser sempre destinada a um funcionário de confiança, pois ela age diretamente com o principal bem da empresa. Mas, você não deve depender apenas da confiança, deve ser sempre assertivo e garantir uma efetivação dos processos. Para muitas revendas, outro fator relevante nesse ponto são as câmeras de segurança, que podem ser ótimas fontes de informação quando se tem algum problema ou quando surgem dúvidas.

Por fim, para chegar o mais próximo possível do controle absoluto do seu estoque, é ideal que as saídas e entradas realizadas pelo entregador sejam cruzadas com o total das vendas desse mesmo profissional. Dessa forma, é possível atribuir um responsável para uma eventual falha de operação naquela movimentação, assim que ela é identificada.

O melhor momento para realizar esse cruzamento de informações é no fechamento. Na hora da prestação de contas, é necessário verificar o total de vendas do entregador e esse número deve ser igual ao saldo das conferências físicas. Por exemplo: se um motorista vendeu 10 recargas de gás, o estoque segundo as conferências deve ter exatamente essa mesma quantidade ou algo está errado.

Atualmente, existem tecnologias voltadas para o ramo do gás que facilitam o registro das saídas e entradas, simplificando e automatizando o cruzamento desses dados com o total de vendas de cada entregador, antes de realizar o fechamento.

Trouxemos para você um brinde! Uma tabela para controle de saídas e entradas dos entregadores, caso não tenha uma solução de tecnologia, dessa forma poderá controlar e registrar todas as movimentações.


Mesmo assim sugerimos que utilize as tecnologias do mercado. Elas irão garantir portabilidade de acesso em qualquer local, automatização e organização das informações inseridas e também maior segurança dos seus dados, pois, diferentemente do que acontece no papel, suas informações estarão mantidas em segurança na nuvem. Vale a pena conferir! Seguindo todos esses passos, com certeza terá melhores resultados decorrentes das suas operações, evitando perdas e garantindo, então, a efetivação e a melhoria de todos os processos.

Gostou? Fique ligado em nossas postagens semanais e siga a gente no youtubeinstagramfacebook e twitter, até mais! 😉

Autora:
Thaís Rodrigues Limeres
Arquiteta e urbanista, administradora e especialista em gás GLP

Resumo
Data da Revisão
Item Revisto
Controle de Estoque: Gas P13, Gas P20, Gas P45 | Blog Ahgas
Nota do Autor
51star1star1star1star1star

admin

Adicionar Comentário

Clique aqui para postar um comentário