Controle

Quando menos é mais!

Quando se busca eficiência, aumento de produtividade e melhoria de resultados, é comum observar excesso de controle e abundância de processos. Porém, muitos deles acabam demandando muito tempo e trabalho na implantação e execução e no final não atendem ao propósito para o qual que foram criados.

Sempre temos a impressão de que, quanto mais detalhes e procedimentos, maior assertivo será o controle, mas muitas vezes acontece o oposto: a alta demanda de processos de gerenciamento acaba diminuindo a produtividade por estar focada nos meios e não nos resultados. Isso pode gerar desmotivação na equipe e até mesmo acarretar a saúde da empresa. Sem falar que implica no aumento de riscos, pois muitos dependem de ação humana, podendo levar à perda de prazos e informações.

Simplicidade é a resposta, quanto menos processos, melhor! Dedicando menos tempo a formas de realizar os controles, a equipe terá mais disponibilidade para realizar as atividades principais que resultarão em maior lucro e desenvolvimento do negócio.

Pode-se dizer, então, que uma gestão menos burocrática e focada em resultados é essencial, ocasionando um controle mais efetivo e eficiente, pois envolverá a eliminação de processos e etapas desnecessárias. Essa simplificação tem inúmeras vantagens, desde a diminuição de papeladas e tempo despendido em atividades sem função definida até resultados concretos de melhorias e otimização na organização.

Desvantagens do mais é menos!

• Excesso de planilhas, fichas e outras formas de controle
• Alta demanda de detalhamentos e informações
• Grande necessidade de tempo
• Excesso de controle deixando os colaboradores sobrecarregados
• Desmotivação da equipe
• Diminuição do foco do que realmente importa
• Risco de erros na execução dos processos de controle

As vantagens

• Controle do que realmente importa
• Eliminação de processos
• Simplificação
• Otimização do tempo
• Menos papel e recursos materiais
• Informações mais precisas

Uma forma de simplificar a administração dos processos e controlar de forma eficiente as tarefas e execuções que realmente importam são as ferramentas e tecnologias de gestão. Elas visam facilitar as operações, focando apenas no que é necessário para o funcionamento e desenvolvimento da empresa. Os resultados percebidos incluem otimização do tempo, efetivação dos processos e aumento de produtividade.

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Autora:
Thaís Rodrigues Limeres
Arquiteta e urbanista, administradora e especialista em gás GLP

Resumo
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Quando Menos é Mais!
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