Emitir de Nota Fiscal
Nota Fiscal

Como a tecnologia facilita a emissão de notas fiscais da empresa?

Por que Emitir Nota Fiscal ?

Em uma revenda de gás, emitir notas fiscais pode ser um problema. Porém é um dos principais fatores que diferenciam uma revenda autorizada de uma clandestina, além de passar toda a segurança aos clientes. Ao emitir nota fiscal, tanto o consumidor quanto o revendedor comprovam os termos da transação de venda do Gás GLP.

Para emitir notas, a maioria das revendas utiliza ferramentas locais instaladas no computador. Ou seja, a emissão das notas pode somente ser realizada em um único local. Caso ocorra algum problema com esta máquina, você fica impossibilitado de emitir notas fiscais, o que de modo algum pode acontecer! 🙁
Porém, temos uma boa notícia! Existem novas tecnologias que ajudam a diminuir a dependência de uma máquina local e permitem ao entregador emitir notas fiscais sem a necessidade de impressão, tornando a operação muito mais eficiente.

Através destas tecnologias, são geradas notas fiscais digitais, possibilitando o envio eletrônico por diversos meios de comunicação aos consumidores.  Isso diminui significativamente o tempo de entrega, evitando que o motorista tenha que retornar ao depósito para emitir esta nota e levar até o cliente.

Fluxograma do processo antigo

Fluxograma do novo processo

Podemos dizer então, que através desta nova forma de emissão de notas fiscais, temos uma série de benefícios e vantagens:

  • Economia logística
  • Redução de custos
  • Otimização do tempo de entrega
  • Redução de deslocamentos desnecessários
  • Credibilidade e segurança para o cliente
  • Melhoria da satisfação do cliente (surpreendendo o cliente e refletindo a organização da empresa)
  • Atualização automática das legislações fiscais
  • Facilidade de homologação, precisando apenas do certificado digital A1, sem qualquer esforço
  • Configuração rápida e imediata

Outro facilitador que estas novas tecnologias oferecem é a pré-configuração de todos os requisitos para a emissão de nota fiscal referentes a um dado produto, evitando manipulação pelo usuário. Além disso, elas oferecem também a garantia de que as informações fiscais estão corretas.

Outra vantagem é o acesso remoto ao contador, que poderá baixar todos os arquivos gerados e terá acesso a qualquer momento a estes arquivos, sem que precise solicitar ao proprietário ou realizar qualquer burocracia.  As revendas agradecem! 🙂

Informatizando o processo de emissão de nota fiscal e utilizando as novas tecnologias na nuvem que permitem a emissão de notas por qualquer local, você terá maior eficiência e redução de tempo de entrega, menos dor de cabeça e menos problemas para resolver, e ainda terá maior satisfação dos seus clientes! Agora que já sabe de tudo isso, o que está esperando para mudar?

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Autor:
Gabriel Thiago de Carvalho Santos
Engenheiro de Produção com ênfase em Gestão Financeira, Contabilista e especialista em Gás GLP

Resumo
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Tecnologias facilitam Emitir Nota Fiscal
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